Dans un environnement professionnel où l'attention est une denrée rare, la vidéo s'impose comme le support de communication interne le plus efficace. Selon une étude de Wainhouse Research, 59% des cadres préfèrent désormais la vidéo au texte pour s'informer. Ce succès s'explique par un taux de rétention exceptionnel : 95% pour les présentations vidéo, contre seulement 10% pour le texte d'après HubSpot. Dans ce contexte, filmer vos événements professionnels apparaît comme un levier puissant pour renforcer la cohésion de vos équipes (le taux de participation aux événements hybrides est supérieur de 27% vs événements présentiels seuls).
Ce qu'il faut retenir :
Les séminaires, conventions et teambuildings sont des moments privilégiés pour rassembler vos équipes autour de votre culture d'entreprise et de vos objectifs communs. En captant ces instants sur vidéo, vous renforcez le sentiment d'appartenance et engagez durablement vos collaborateurs. Selon une étude Gallup, les équipes affichant une forte cohésion sont en moyenne 21% plus productives.
Filmer vos événements vous permet également de susciter l'engagement en amont et de maintenir la dynamique en aval. La diffusion d'un teaser vidéo augmente le taux de participation de 65%. Quant aux vidéos récapitulatives, elles améliorent de 40% la compréhension des messages stratégiques, d'après une étude interne de Microsoft. De plus, 67% des entreprises événementielles considèrent désormais le format hybride comme l'avenir (EventMB).
Conseil : Systématisez la diffusion d'un teaser vidéo 2 à 3 semaines avant votre événement pour booster les inscriptions. Relayez ensuite une vidéo best-of sous 48h pour remercier les participants.
Au-delà des bénéfices humains, la vidéo vous fait réaliser des économies substantielles. D'après Forrester Research, les formats vidéo permettent de réduire jusqu'à 75% les coûts d'un événement. En filmant vos séminaires et conventions, vous capitalisez sur ces temps forts en les transformant en contenus de formation réutilisables à l'infini. Résultat : une réduction moyenne de 60% des coûts de formation, selon une étude de LinkedIn Learning.
La vidéo facilite aussi l'intégration des nouveaux collaborateurs, avec à la clé un temps d'onboarding réduit de 45% et une productivité accrue. Globalement, en donnant un accès permanent aux informations clés, vous économisez en moyenne 12 heures par mois et par salarié.
Exemple : Une PME de 300 salariés investit 8000€ pour filmer sa convention annuelle. En diffusant les contenus en e-learning, elle économise 25 000€ sur son budget formation, tout en réduisant de 45% le temps d'intégration de ses 40 nouvelles recrues. Sur 12 mois, son ROI vidéo atteint 3,1.
À noter : Le budget moyen d'une prestation vidéo événementielle se situe entre 15 et 20K€ par événement majeur pour les grandes entreprises (>5000 employés), et entre 5 et 8K€ pour les PME (100-500 employés).
Pour garantir un rendu professionnel à vos vidéos, quelques bonnes pratiques sont à respecter. Optez pour une résolution minimale de 1080p, un son capté par micro-cravate et un éclairage à 3 points pour les prises de parole officielles. Côté format, privilégiez des modules courts : 30 à 45 secondes pour les teasers, 2 à 3 minutes pour les récaps, 60 à 90 secondes pour les interviews.
Côté contenu, veillez à filmer toutes les séquences clés de vos événements : réunions, conférences, mais aussi activités teambuilding et soirées festives. N'hésitez pas à réaliser des interviews décalées des participants pour capter l'énergie positive de ces moments. Enfin, pour assurer l'alignement de tous, incluez systématiquement un message de votre direction en ouverture d'événement.
À noter : Pour capter au mieux l'ambiance de votre événement, prévoyez un ratio moyen d'1 caméraman pour 50 participants, 1 preneur de son au-delà de 100 participants, et 1 réalisateur au-delà de 2 caméras.
Pour donner une résonance maximale à vos événements filmés, déployez-les sur l'ensemble de vos canaux de communication interne. Diffusez vos temps forts en direct pour permettre aux absents d'interagir. Publiez une vidéo récapitulative sous 48h pour maintenir la dynamique, puis relayez la version complète sous 5 jours maximum. Sous-titrez vos contenus en 3 langues minimum pour assurer leur accessibilité dans les groupes internationaux (au format .SRT).
Conseil : Pour une qualité professionnelle, exportez vos vidéos au minimum en résolution 1920x1080, avec une compression audio AAC 256 kbps minimum.
Comme tout investissement, la production de vidéos événementielles doit faire l'objet d'un suivi de performance. Bonne nouvelle : le ROI est au rendez-vous ! Selon Aberdeen Group, chaque euro investi dans la vidéo interne génère en moyenne 2,50€ de retour. Microsoft enregistre quant à lui un taux d'engagement de 73% sur les vidéos d'événements, contre 23% pour les newsletters. On constate également une augmentation de 34% des candidatures suite à la diffusion de vidéos d'événements internes (EventMB).
Sur le long terme, les messages clés délivrés en vidéo atteignent un taux de mémorisation de 85% à 3 mois. De quoi booster durablement les performances de vos équipes et la rétention de vos talents. Selon votre taille d'entreprise, attendez-vous à un ROI compris entre 2,8 et 3,5 fois votre investissement initial sur 12 mois.
Pour vos événements professionnels filmés, faites confiance à DrakeProd, vidéaste professionnel basé à Aix-en-Provence. Son équipe expérimentée vous accompagne de A à Z pour faire de vos séminaires et conventions de véritables leviers de cohésion et d'engagement. Avec son matériel dernière génération (caméras 4K, drones) et son expertise narrative, DrakeProd sublimera vos temps forts en créant des vidéos authentiques et percutantes. Si vous êtes basé à Aix, Fréjus ou Marignane, contactez-nous dès maintenant pour booster votre communication interne !