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Comment planifier la vidéo de votre mariage étape par étape ?

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Comment planifier la vidéo de votre mariage étape par étape ?
Découvrez comment planifier la vidéo de votre mariage : choix du vidéaste, organisation du jour J et post-production. Conseils d'expert pour des souvenirs inoubliables

Le mariage est l'un des jours les plus importants de votre vie, et la vidéo de mariage joue un rôle essentiel dans la préservation de ces précieux souvenirs. Chez DrakeProd, vidéaste professionnel basé à Aix-en-Provence, près de Fréjus et de Marignane, nous comprenons l'importance de capturer chaque instant magique de votre grand jour. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes clés de la planification de votre vidéo de mariage, en vous partageant notre expertise et nos conseils pour obtenir un résultat à la hauteur de vos attentes.

Ce qu'il faut retenir :

  • Réservez votre vidéaste 12 à 18 mois avant la date de votre mariage pour vous assurer de sa disponibilité.
  • Prévoyez un budget représentant en moyenne 8 à 12% de votre budget total de mariage pour une prestation de qualité.
  • Établissez un timing précis minute par minute des 90 premières minutes post-cérémonie pour un déroulement fluide.
  • La livraison finale inclura trois formats : version longue (25 min), version courte (5-7 min) et teaser (1-2 min).

Préparation et sélection du vidéaste

Choix du professionnel

La première étape cruciale dans la planification de votre vidéo de mariage est de sélectionner le vidéaste qui correspond à votre style et à votre budget. Prenez le temps de parcourir les portfolios de différents professionnels et de visionner leurs réalisations précédentes. Évaluez leur capacité à capturer l'émotion et l'authenticité de chaque instant, tout en s'adaptant à vos préférences esthétiques, qu'il s'agisse d'un style documentaire (choisi par 65% des couples) ou cinématographique (35% des couples).

Il est recommandé de réserver votre vidéaste 12 à 18 mois avant la date de votre mariage, afin de vous assurer de la disponibilité de votre premier choix, selon The Knot 2022 Real Weddings Study. N'hésitez pas à prévoir un budget représentant en moyenne 8 à 12% de votre budget total de mariage pour obtenir une prestation de qualité et une vidéo à la hauteur de vos attentes.

À noter : Il est essentiel de ne pas imposer un style qui ne correspondrait pas aux attentes des mariés. Le choix du style, qu'il soit documentaire ou cinématographique, doit refléter la personnalité et les préférences du couple.

Aspects contractuels et techniques

Avant de finaliser votre choix, assurez-vous de bien comprendre les éléments clés du contrat proposé par votre vidéaste. Vérifiez la durée de la prestation, les formats de livraison (MP4, ProRes, résolution 4K à 3840x2160, 25fps, audio 48kHz/24bit), les droits d'utilisation des images, ainsi que les clauses de sauvegarde des données (incluant une clause de backup des données pendant 12 mois). Un professionnel expérimenté utilisera un matériel de pointe, comme des caméras 4K (Sony A7S III, Canon C70) et des drones (DJI Mavic 3 Pro, avec autorisation préfectorale), pour garantir une qualité d'image optimale, tout en respectant la réglementation en vigueur (RGPD pour le droit à l'image).

N'oubliez pas de planifier une visite technique des lieux avec votre vidéaste 2 à 3 semaines avant l'événement, afin de repérer les meilleurs spots pour les prises de vue et d'anticiper d'éventuelles contraintes techniques (comme réserver un espace de 3x3m minimum pour installer le matériel vidéo lors de la cérémonie).

Organisation du jour J

Planification détaillée

Pour assurer un déroulement fluide de votre journée de mariage, il est essentiel d'établir un timing précis minute par minute, en collaboration avec votre vidéaste et les autres prestataires (photographe, wedding planner, DJ). Prévoyez des créneaux spécifiques pour les moments clés, comme les préparatifs (2-3 heures pour le marié, 3-4 heures pour la mariée), la cérémonie, la séance photo/vidéo de couple (45-60 minutes entre la cérémonie et le vin d'honneur), et les temps forts de la réception. Soyez particulièrement vigilant sur le timing des 90 premières minutes post-cérémonie.

Anticipez également les imprévus en élaborant un plan B pour les prises de vue extérieures en cas d'intempéries. Identifiez des spots de secours abrités et adaptez votre planning en conséquence.

Conseil : Lors de la séance photo/vidéo de couple, veillez à ne pas empiéter sur les autres temps forts de la journée. Limitez-vous à 45-60 minutes entre la cérémonie et le vin d'honneur pour capturer ces instants précieux sans perturber le déroulement de l'événement.

Moments clés à capturer

Votre vidéaste établira une shot-list détaillée, incluant les 15 à 20 moments incontournables de votre mariage, ainsi qu'une liste de 8-10 plans spécifiques pour la séquence d'ouverture. Parmi ceux-ci, on retrouve :

  • Les préparatifs des mariés, permettant de saisir l'émotion et l'intimité de ces instants
  • La cérémonie, avec un placement stratégique des caméras (plan large fixe, plan moyen sur slider, plan serré mobile) et une prise de son optimisée (micros-cravates sur les mariés)
  • La séance photo/vidéo de couple, pour capturer votre complicité et votre amour dans des lieux soigneusement sélectionnés
  • Les moments forts de la réception, comme les discours, l'ouverture de bal, et les surprises éventuelles

Exemple : Pour la séquence d'ouverture de votre vidéo, votre vidéaste pourra prévoir des plans tels qu'un travelling avant sur l'allée centrale de la cérémonie, un plan large sur le lieu de réception avec les invités en arrière-plan, un gros plan sur les alliances, un plan serré sur une main dans une main lors de l'échange des vœux, ou encore un plan aérien au drone du couple marchant main dans la main dans un cadre naturel.

Post-production et livraison

Une fois le jour J passé, place à la post-production. Votre vidéaste consacrera en moyenne 15 à 20 heures au dérushage de 8 heures de tournage, puis 25 à 30 heures au montage d'un film de 20 à 25 minutes. Le montage sera structuré en 5 à 7 séquences distinctes, avec un ratio de 1:3 entre plans larges et plans serrés, et des séquences musicales limitées à 2-3 minutes pour maintenir un rythme dynamique.

Vous recevrez généralement une première version du montage sous 21 jours ouvrés, avec la possibilité de demander des modifications (limitées à 2 retours clients). Prévoyez un délai total de 4 à 6 semaines pour la post-production, afin de ne pas compromettre la qualité du résultat final. La livraison finale inclura trois formats : une version longue (25 min), une version courte (5-7 min), et un teaser (1-2 min), facilitant le partage sur les réseaux sociaux.

Chez DrakeProd, nous comprenons l'importance de ces souvenirs éternels. Grâce à notre expertise technique et notre sensibilité artistique, nous vous accompagnons à chaque étape pour créer une vidéo de mariage unique, reflet de votre personnalité et de l'émotion de cette journée si particulière. Forts de notre expérience dans la région d'Aix-en-Provence, Fréjus et Marignane, nous saurons immortaliser avec authenticité et créativité chaque instant précieux de votre mariage. N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet et bénéficier de nos conseils personnalisés.