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Pourquoi engager un vidéaste pour vos événements professionnels ?

Le 03 mars 2025
Pourquoi engager un vidéaste pour vos événements professionnels ?
Découvrez pourquoi engager un vidéaste pro pour vos événements d'entreprise est un investissement stratégique. Expertise et impact garantis

Saviez-vous que 85% des entreprises utiliseront la vidéo comme outil marketing en 2024, selon la société IMAJE PAR SECONDE ? Dans un monde où l'image est reine, capturer professionnellement les moments clés de vos événements d'entreprise est devenu un enjeu majeur. Chez DrakeProd, vidéaste pro basé à Aix-en-Provence, près de Fréjus et de Marignane, nous sommes convaincus que faire appel à un professionnel de la vidéo est un investissement stratégique pour booster votre communication.

À retenir

  • Privilégiez des vidéos de 60 à 90 secondes pour les réseaux sociaux, adaptées au format de chaque plateforme (1:1 pour Facebook, 9:16 pour Instagram Stories, 16:9 pour LinkedIn).
  • Intégrez des sous-titres sur 100% de vos vidéos pour augmenter l'engagement de 40%.
  • Prévoyez un budget moyen de 1500€ à 3000€ par journée de tournage pour une vidéo corporate professionnelle.

Expertise technique et équipement professionnel

Matériel de pointe pour une qualité optimale

Un vidéaste professionnel ne se contente pas d'appuyer sur le bouton "record". Il utilise en moyenne 3 à 4 types d'équipements différents par tournage, garantissant ainsi une qualité d'image et de son irréprochable. Caméras HD/4K (filmant au minimum en 4K pour permettre des recadrages en post-production), stabilisateurs, micros professionnels, éclairages... Tout est pensé pour sublimer votre événement.

Chez DrakeProd, nous investissons régulièrement dans les dernières technologies, comme les caméras Sony FX6 ou Canon C70, pour être à la pointe. Nous utilisons aussi des stabilisateurs comme le Gimbal DJI RS 3 Pro pour des mouvements de caméra fluides et dynamiques, même dans les conditions les plus challengeantes.

Maîtrise des aspects techniques

Filmer un événement professionnel ne s'improvise pas. Cela nécessite une expertise technique pointue pour gérer les différents angles de vue, les paramètres de tournage optimaux et l'enregistrement audio. Nos équipes sont formées pour assurer une couverture multi-angles avec un minimum de 2 caméras pour les conférences (plan large et plan serré), par exemple.

Nous veillons à maintenir une profondeur de champ entre f/2.8 et f/4 pour les interviews, à régler la balance des blancs selon les conditions d'éclairage et à configurer l'enregistrement audio sur 2 pistes séparées (en utilisant un micro-cravate plutôt qu'un micro intégré) pour une flexibilité maximale en post-production. Ce sont ces détails techniques qui font toute la différence !

A noter : La durée de conservation légale des rushes est de 5 ans selon le Code de la propriété intellectuelle. Avec DrakeProd, vous êtes assurés de pouvoir réutiliser vos précieuses ressources vidéo sur le long terme pour vos futurs projets de communication.

Valeur ajoutée créative et marketing

Storytelling et narration visuelle

Au-delà de la technique, un vidéaste professionnel apporte une réelle valeur ajoutée créative. Il sait raconter une histoire, créer une narration visuelle impactante qui sublimera votre marque (en intégrant intelligemment votre logo dans les 5 premières secondes) et captivera votre audience. C'est tout l'art du storytelling.

Chez DrakeProd, nous créons des contenus engageants, adaptés aux différentes plateformes et formats. Nous savons que les vidéos professionnelles augmentent l'engagement sur LinkedIn de 55% par rapport aux posts sans vidéo. C'est pourquoi nous optimisons le montage pour maximiser l'impact, en intégrant intelligemment vos éléments de marque et des call-to-action.

Expertise en post-production

Le tournage n'est que la partie émergée de l'iceberg. La magie opère surtout en post-production, où nous donnons vie à votre vidéo. Nous créons de multiples formats adaptés à vos besoins : version longue pour votre site web, version courte pour les réseaux sociaux, extraits percutants pour booster votre visibilité.

Nos monteurs maîtrisent les derniers logiciels comme Adobe Premiere Pro ou DaVinci Resolve. Ils savent adapter votre vidéo aux normes techniques des plateformes de diffusion (en livrant les exports en 1080p minimum, 4K recommandé) et optimiser les métadonnées pour un meilleur référencement. Avec DrakeProd, votre vidéo sera vue, en haute définition !

A titre d'exemple, pour un récent séminaire d'entreprise d'un grand groupe pharmaceutique, nous avons livré : une version de 3 minutes pour leur site web, une version de 60 secondes sous-titrée et au format carré pour Facebook et LinkedIn, et 3 stories de 15 secondes pour Instagram. Un contenu diversifié et impactant, à partir d'une seule captation !

Gestion professionnelle du projet vidéo

Planification et organisation

Engager un vidéaste professionnel, c'est aussi s'assurer d'une gestion de projet sans faille. Nous réalisons un repérage technique 48h avant votre événement pour identifier les meilleurs points de vue et anticiper les contraintes techniques. Nous gérons pour vous les aspects juridiques, comme les autorisations de droit à l'image (à faire signer pour tous les intervenants filmés en gros plan) et la cession des droits d'exploitation.

Avec DrakeProd, vous êtes serein : nous respectons scrupuleusement les délais de livraison. Vous recevrez un montage préliminaire dans les 72h suivant votre événement, pour pouvoir réagir rapidement. Notre équipe reste à votre écoute tout au long du projet pour s'adapter à vos demandes et imprévus.

Livrables et suivi

À la fin de votre projet, vous recevrez tous les fichiers vidéo aux formats adaptés : H.264 pour une diffusion web optimale, ProRes 422 pour un archivage de qualité. Nous fournissons systématiquement une version sous-titrée pour améliorer l'accessibilité de votre vidéo et booster son impact.

Cerise sur le gâteau : nous vous remettons un rapport technique détaillant les conditions de tournage et spécifications utilisées, ainsi qu'un support de stockage externe avec tous les rushes. Vous pourrez ainsi réutiliser ces précieuses ressources pour vos futurs projets de communication.

En résumé, engager un vidéaste professionnel pour votre événement d'entreprise, c'est la garantie d'un contenu vidéo de qualité, créatif et impactant. C'est aussi la tranquillité d'une gestion de projet aux petits oignons, avec des livrables exploitables sur le long terme.

Chez DrakeProd, nous sommes fiers de mettre notre expertise technique et notre sensibilité artistique au service de votre communication. Nous croyons au pouvoir de l'image pour sublimer votre marque et captiver votre audience. Alors, prêt à passer devant la caméra ? Contactez-nous pour immortaliser votre prochain événement professionnel !

Conseil : Pour optimiser votre budget vidéo, n'hésitez pas à mutualiser vos tournages. Prévoyez par exemple de filmer des interviews de vos collaborateurs lors de votre prochain séminaire, en plus de la captation de l'événement. C'est l'occasion de créer du contenu pour vos futurs projets de communication interne ! Chez DrakeProd, nous vous conseillons pour tirer le meilleur parti de chaque tournage.