Le choix d'un vidéaste événementiel est une étape cruciale pour assurer le succès de votre projet vidéo. Face à la multiplication des prestataires sur le marché, il peut être difficile d'évaluer les compétences réelles et de trouver le professionnel qui saura capter l'essence de votre événement. Chez DrakeProd, vidéaste professionnel basé à Aix-en-Provence et intervenant dans les régions de Fréjus et Marignane, nous savons que ce choix peut être complexe. C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide complet pour vous aider à sélectionner le vidéaste événementiel idéal selon des critères objectifs et des bonnes pratiques éprouvées.
À retenir :
Pour jauger le savoir-faire d'un vidéaste pour vidéos d'évènements professionnels, rien ne vaut un examen approfondi de son portfolio. Demandez à consulter au moins 5 réalisations récentes dans votre secteur d'activité spécifique. Prenez le temps d'évaluer la qualité technique des vidéos : la colorimétrie est-elle cohérente entre les plans (examinez la cohérence des tons) ? Les mouvements de caméra sont-ils fluides et stables ? Le son est-il clair et sans parasites ?
Au-delà de l'aspect technique, vérifiez que le style et l'approche créative du vidéaste correspondent à vos attentes. Un professionnel expérimenté saura adapter son traitement esthétique à votre projet tout en y apportant sa touche personnelle.
Un vidéaste événementiel professionnel doit maîtriser parfaitement les logiciels de montage professionnels tels qu'Adobe Premiere Pro ou DaVinci Resolve. Il doit également disposer d'un équipement technique complet et fiable :
Lors de votre premier échange, demandez au vidéaste de vous présenter en détail son matériel. Un professionnel sérieux aura aussi prévu une sauvegarde triple des rushes pour sécuriser vos fichiers.
Conseil : Effectuez un repérage technique sur site avec le vidéaste au moins 48h avant l'événement pour qu'il puisse préparer au mieux le tournage. Découvrir le lieu uniquement le jour J est fortement déconseillé.
Tous les événements ne se valent pas en termes de réalisation vidéo. Filmer un mariage, un séminaire d'entreprise ou un concert nécessite des compétences spécifiques. Privilégiez un vidéaste spécialisé et expérimenté dans votre domaine d'activité. Il saura capter les moments forts et s'adapter aux contraintes particulières de votre événement.
Vérifiez également que le prestataire dispose des autorisations requises, notamment pour l'utilisation d'un drone qui exige une certification spécifique.
Le tarif d'une prestation vidéo événementielle varie sensiblement selon l'expérience du vidéaste et l'envergure de la mission. Le tarif journalier moyen (TJM) se situe entre 300€ HT pour un vidéaste débutant et 800€ HT pour un professionnel confirmé. Gardez à l'esprit qu'un jour de tournage implique en moyenne 2 à 3 jours de montage en post-production. Notez aussi que les modifications sont généralement limitées à 2 rounds de corrections dans le forfait de base.
Exigez un devis détaillé mentionnant précisément les dates et horaires de la prestation, le détail des formules choisies, les délais de livraison et les conditions d'annulation. Les conditions de paiement standard prévoient 30% d'acompte à la signature et le solde à la livraison.
Une collaboration réussie avec votre vidéaste repose sur une communication claire dès le début du projet. Planifiez un appel préparatoire d'au moins 30 minutes pour échanger sur vos attentes, le déroulé de l'événement et les moments clés à filmer. Établissez ensemble un planning détaillé avec un timing précis pour chaque séquence. Fournissez si possible un script ou un storyboard des séquences planifiées.
Pendant la phase de montage, prévoyez des points d'étape réguliers pour valider l'avancement et apporter d'éventuels ajustements. Un vidéaste à l'écoute saura être force de proposition tout en respectant votre vision.
À noter : Les autorisations de droits à l'image doivent être impérativement collectées pour toute personne identifiable sur les images. Pensez à faire signer des formulaires de consentement en amont de l'événement. Filmer des gens sans leur accord est une pratique à proscrire absolument.
En termes de livrables, les formats standards comprennent :
Les fichiers seront remis en format MP4 H.264 pour une utilisation web et en ProRes 422 pour l'archivage. Le délai de livraison habituel est de 15 jours ouvrés pour une vidéo événementielle de 3-5 minutes.
Assurez-vous que le vidéaste dispose d'une assurance responsabilité civile professionnelle et qu'il s'engage à conserver une copie de sauvegarde de vos rushes pendant au minimum 6 mois. Un contrat de cession de droits précisera en détail les utilisations autorisées de la vidéo.
Exemple : Imaginons que vous commandiez une vidéo de 5 minutes pour un salon professionnel. Le devis initial prévoit 1 journée de tournage et 3 jours de montage pour un montant de 2000€ HT. Grâce à un échange préalable détaillé avec le vidéaste, vous avez pu lui fournir un script précis des interviews à réaliser et des plans de coupe à tourner. Le vidéaste a effectué un repérage la veille sur le lieu de l'événement et a pu vérifier tous les détails techniques (emplacement des prises, luminosité, acoustique...). Le jour J, muni de 3 caméras 4K et d'un ingénieur son dédié, il a suivi minutieusement le déroulé prévu tout en s'adaptant aux imprévus. Une semaine après l'événement, il vous a livré un premier montage que vous avez pu ajuster ensemble au cours de 2 rounds de modifications. Au final, vous disposez d'une vidéo impactante respectant parfaitement votre brief initial et livrée dans les délais impartis. C'est tout l'intérêt d'une collaboration bien préparée !
En résumé, pour choisir le vidéaste événementiel idéal, concentrez-vous sur ces critères clés :
Au-delà de ces aspects, n'oubliez pas l'importance de la compatibilité relationnelle. Un vidéaste à l'écoute, réactif et force de proposition sera un véritable atout pour sublimer votre événement.
Chez DrakeProd, nous mettons notre expertise technique et notre sensibilité artistique au service de vos projets événementiels. Forts d'une solide expérience dans la vidéo corporate et les films institutionnels, nous vous accompagnons à chaque étape pour créer une vidéo authentique et percutante. Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et professionnel pour votre prochain événement à Aix-en-Provence, Fréjus, Marignane et alentours.